Méthode de Préparation des Ateliers du Réseau Cultures

Le Réseau Cultures organise depuis dix ans des programmes de recherches-rencontres-diffusion qui cherchent à capitaliser et à socialiser des expériences de personnes directement impliquées dans le domaine du thème en question dans chaque programme. La méthode de préparation, affinée au cours du temps, a fait ses preuves sur le plan du respect de l’autre, de 1’engagement des participant(e)s, de la production collective et de 1’équilibre entre 1’effort consenti et les fruits recueillis.

Les mots-clés de cette méthode sont : cerner, contacter, enregistrer, changer. Ils marquent les étapes du processus de préparation qui, d’une manière générale, s’écoule sur une période de 12 mois. Vient ensuite la rencontre, qui passe par les étapes de l’approfondissement, la conceptualisation et la diffusion (6 mois).

1.Cerner (mois 1)

Dans un premier temps il s’agit de cerner avec précision la thématique du programme. Nous soumettons une première ébauche à quelques personnes expertes dans le domaine en question. Suite à leurs réactions, un COMITE DE PILOTAGE est composé. Sa première réunion est vouée à un échange d’idées sur la problématique même, la façon dont le Réseau Cultures va l’aborder et une liste de personnes à contacter. Le nombre de personnes sur cette liste sera bien plus élevé que le nombre de participant(e)s au programme.

Sur base des commentaires du Comité de Pilotage, le document de présentation du programme est finalisé. Il contient la précision de la thématique, la méthode de travail, les obligations des participant(e)s, à savoir le schéma de travail pour les 18 mois, y compris les dates limite, et un formulaire d’inscription. Il est également expliqué que les frais de voyage et de séjour ne seront payés que pour celles et ceux qui auront effectivement décrit leurs deux contributions. La raison avancée est liée au don et au contre-don : vous faites un don de votre part, mais vous en recevrez en échange une vingtaine.

2. Contacter (mois 2-4)

Le document de présentation est envoyé aux "personnes à contacter". Il leur est demandé de lire attentivement le document, de donner des commentaires et -s’ils(elles)souhaitent participer- de nous envoyer un bref descriptif de leur profil personnel et professionnel. Celui-ci aidera à effectuer une sélection entre les candidat(e)s en fonction d’un double critère : 1’expérience pratique et la capacité de la décrire (l’expertise intellectuelle est prise en compte surtout pour les recherches impliquant un travail théorique et conceptuel).

Suit une deuxième réunion du Comité de Pilotage. Il fait la sélection des candidat(e)s et formule les questions pour la première vague de contributions écrites.

3. Enregistrer (mois 4-8)

Les participant(e)s sélectionné(e)s reçoivent les questions pour la première vague de contributions écrites. Celles-ci concernent leur vécu de la problématique dans leur propre contexte. Cette première vague se situe donc sur le plan personnel, local, spécifique et descriptif.

Les contributions sont envoyées avant la date limite au secrétariat du Réseau Cultures. Le Comité de Pilotage les étudie, se réunit, analyse les résultats et formule des questions pour la deuxième vague de contributions. Celle-ci vise à passer du personnel au collectif, du local au mondial, du spécifique au général et de la description à l’analyse tout en gardant la richesse de la diversité (rendue explicite)des contextes.

4. Echanger (mois 8-1 1)Les participant(e)s reçoivent l’ensemble des contributions de la première vague accompagné des questions pour la seconde (c’est également le moment de donner des informations concernant toutes les questions pratiques : visa, voyage, arrivée, climat, etc.).

La lecture des textes est toujours une découverte fascinante du fait que tou(te)s les participant(e)s ont réfléchi sur les mêmes questions mais à partir de réalités divergentes. Elles/ils rédigent leur deuxième contribution et 1’envoient au secrétariat du Réseau Cultures en respectant la date limite.

Celui-ci distribue 1’ensemble des textes de la deuxième vague aux participant(e)s et au Comité de Pilotage. Une dernière question est posée : "Après lecture des deux vagues de contributions des participant(e)s, quelles questions aimeriez-vous approfondir pendant la Rencontre ?".

Entre-temps la/le coordinatrice/teur du programme essaie de rédiger un aperçu des "matières premières" des deux vagues de contributions. Cet aperçu facilitera la réflexion pendant la Rencontre. S’il s’agit d’une Rencontre bilingue, c’est aussi l’occasion de traduire les passages cités vers les deux langues de sorte que celles/ceux qui n’ont pas pu lire certaines contributions peuvent quand-même prendre connaissance de 1’essentiel.

Le Comité de Pilotage se réunit une quatrième fois pour discuter des résultats de la période de préparation, des points suggérés par les participant(e)s et de l’animation de la Rencontre.